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  1. 数据权限
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  1. 数据权限

非管理员查看全部数据的方法


1 功能介绍#

1.1 功能说明#

当表单数据由不同用户分别录入时,如需让非管理员用户查看当前表单中的全部数据,可通过创建 自定义视图 并配置 可见范围 来实现。
管理员可为指定成员、部门或角色开放该视图的查看权限,以满足统一查看表单数据的业务需求。

1.2 适用场景#

该功能适用于多用户共同录入数据、但需要统一查看汇总结果的业务场景,例如:
销售团队成员分别录入客户信息,但需查看全部客户数据
项目成员分别提交项目记录,但需统一查看项目整体进展
门店员工分别录入经营数据,但需查看所有门店的汇总信息

2 设置步骤#

2.1 创建自定义视图#

进入应用后,在表单页面的视图栏中点击「+」,创建一个新的视图。
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2.2 选择视图类型#

根据业务需求选择合适的视图类型,作为统一查看数据的入口。
Group 18 (6).png

2.3 配置视图名称和可见范围#

视图创建完成后,点击「视图配置」继续进行设置。
Group 20 (3).png
设置视图名称,便于用户快速识别该视图的用途。
Group 19 (4).png
在可见范围中,选择需要开放的成员、部门或角色。完成配置后,对应成员、部门或角色即可在该视图中查看当前表单的全部数据。
Group 21 (4).png

3 配置效果#

完成配置后,已加入可见范围的成员、部门或角色,可进入该自定义视图统一查看当前表单中的全部数据。
非管理员用户可在已获得授权的自定义视图中查看当前表单的全部数据

4 注意事项#

非管理员如需查看当前表单中的全部数据,需通过自定义视图开放权限
默认视图的可见范围由系统控制,不支持单独修改
视图可见范围配置仅对当前自定义视图生效,不影响其他视图
如需了解完整的视图权限规则,请参见 视图权限
修改于 2026-03-22 08:22:19
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如何根据部门/角色做数据查看权限?
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