🔐 权限设置

1 功能介绍

1.1 功能说明

权限设置 用于对系统内不同对象的访问范围与操作范围进行统一管理，帮助企业按成员、部门、角色等维度进行精细化授权，保障业务数据安全，满足企业在管理规范与合规场景下的使用需求。

当前，权限设置已覆盖 应用权限、表单权限、数据看板权限、视图权限、字段权限 与 数据权限 等多个层级。

通过权限设置，管理员可以控制“谁可以访问什么”“谁可以编辑什么”“谁可以查看全部数据”，从而避免无关人员访问业务内容，同时提升组织内部协作效率与信息安全性。

1.2 支持范围

当前权限设置主要包括以下几类能力：

应用权限：控制谁可以访问某个应用

表单权限：控制谁可以访问某张表单

数据看板权限：控制谁可以查看某个数据看板

视图权限：控制用户可查看的表单视图范围，并区分默认视图与自定义视图的权限规则

字段权限：控制流程节点中字段的查看与编辑权限

数据权限：控制成员可查看的表单数据范围

2 适用场景

权限设置 适用于企业内部不同岗位、不同部门、不同角色需访问不同业务内容的场景。例如，部分成员只能查看特定应用，部分人员只能访问指定表单、数据看板或视图，流程节点负责人只能查看或编辑指定字段，非管理员成员则可通过授权视图查看表单中的全部数据。

常见场景包括：

销售团队按角色查看客户数据

人力资源场景下限制敏感字段的可见与编辑权限

项目团队按职责查看项目看板或业务视图

门店或业务人员分别录入数据后，由指定成员统一查看汇总结果

3 设置说明

3.1 应用权限、表单权限、数据看板权限

应用权限、表单权限 与 数据看板权限 的设置逻辑基本一致，均通过对应对象的「基本信息」中的「可见范围」进行配置。

管理员可将其设置为「指定成员可见」，并按需对成员、部门、角色进行精细化授权。

3.2 视图权限

视图权限 用于控制用户可查看的表单视图范围。

其中，默认视图由系统规则控制，不支持单独修改可见范围；自定义视图支持按成员、部门、角色配置可见范围。管理员可根据业务需要创建不同视图，并向指定对象开放查看权限。

3.3 字段权限

字段权限 需在表单编辑页面中，通过添加流程后进入对应节点进行配置。

在申请人、审批、抄送等节点中，可对每个字段单独设置权限，也可通过「批量设置」统一调整当前节点下所有字段的权限。当前支持以下三种方式：

仅可见：可查看字段内容，但不可修改

可编辑：可查看并修改字段内容

隐藏：不可查看该字段

3.4 数据权限

数据权限 用于控制成员对表单数据的查看范围。

如需让非管理员查看某张表单中的全部数据，可先在表单页面创建自定义视图，再根据业务需求选择合适的视图类型，并设置视图名称与 可见范围。完成后，被授权成员即可通过该视图查看当前表单中的全部数据。

如需按部门或角色进一步划分数据查看范围，还可结合 详情权限 / 数据范围 进行配置。

4 使用建议

建议企业在配置权限时，优先按照“应用 → 表单 / 数据看板 → 视图 → 字段 → 数据”的层级逐步设置，先控制对象可见范围，再补充视图访问权限、流程字段权限与数据查看权限。

通过按层级配置权限，可减少无关成员接触业务内容，同时保证关键岗位拥有必要的查看与处理权限。

系统支持按成员、部门、角色进行组合配置，适合企业逐步建立更细粒度的权限体系。

5 相关文档

1 功能介绍#

1.1 功能说明#

1.2 支持范围#

2 适用场景#

3 设置说明#

3.1 应用权限、表单权限、数据看板权限#

3.2 视图权限#

3.3 字段权限#

3.4 数据权限#

4 使用建议#

5 相关文档#